Als ondernemer moet je je administratie goed bijhouden. Maar welke bonnetjes en facturen zijn écht belangrijk om te bewaren? Administratiekantoor De Wending geeft duidelijkheid.
Verplichte administratie
De Belastingdienst schrijft voor dat je minimaal 7 jaar je administratie moet bewaren. Denk hierbij aan:
-
Inkoopfacturen
-
Verkoopfacturen
-
Bankafschriften
-
Kasadministratie
-
Contracten
Voor onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, geldt zelfs een bewaarplicht van 10 jaar.
Bonnetjes van zakelijke kosten
Alle kosten die je maakt voor je bedrijf moet je kunnen aantonen. Denk aan:
-
Brandstof en reiskosten
-
Gereedschap en materialen
-
Telefoon en internet
-
Opleidingen of cursussen
-
Reis- en verblijfskosten en representatiekosten (zakelijk eten/drinken, deels aftrekbaar)
Digitaal bewaren mag
Goed nieuws: je hoeft niet alles op papier te bewaren. Scans of foto’s zijn ook toegestaan, zolang ze duidelijk en volledig zijn. Veel ondernemers gebruiken apps om bonnetjes direct digitaal op te slaan.
Waarom bewaren belangrijk is
-
Bij een controle moet je alles kunnen laten zien.
-
Bewijs van aftrekposten voorkomt discussie met de Belastingdienst.
-
Goed bewaren geeft zelf ook overzicht en rust.
Hulp nodig met administratie?
Administratiekantoor De Wending in Hengelo Gld helpt ondernemers in Doetinchem, Bronckhorst en omgeving bij het ordenen en veilig opslaan van hun administratie.
Neem contact op en zorg dat je administratie altijd op orde is.
Reactie plaatsen
Reacties