Als ondernemer heb je een bewaarplicht. De Belastingdienst wil kunnen controleren of je belastingaangiften juist zijn geweest. Maar hoe lang moet je je administratie eigenlijk bewaren?
Algemene bewaartermijn
De standaard bewaartermijn is 7 jaar. Dit geldt voor:
-
Facturen (inkoop en verkoop)
-
Grootboek
-
Bankafschriften
-
Kasadministratie
-
Contracten en afspraken
-
Agenda’s en correspondentie
Uitzondering: vastgoed
Heb je een bedrijfspand of doe je zaken met onroerende goederen? Dan geldt zelfs een bewaarplicht van 10 jaar.
Digitaal bewaren mag
Je hoeft niet alles in ordners te stoppen. Je mag je administratie ook digitaal opslaan, zolang deze volledig en leesbaar blijft. Een scan of foto van een bonnetje is dus prima.
Waarom zo lang bewaren?
De Belastingdienst mag je tot 7 jaar terug controleren. Als jij dan niet de juiste documenten kunt overleggen, kan dat leiden tot correcties of zelfs boetes.
Hulp nodig?
Bij Administratiekantoor De Wending in Hengelo Gld helpen wij ondernemers hun administratie slim en overzichtelijk te bewaren.
Neem gerust contact op voor advies.
Reactie plaatsen
Reacties