Een factuur sturen lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat het vaak mis. De Belastingdienst stelt namelijk eisen aan facturen, en fouten kunnen leiden tot boetes of problemen bij je btw-aangifte.
Verplichte gegevens op een factuur
-
Factuurnummer (oplopend en uniek).
-
Factuurdatum.
-
Jouw bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer.
-
Gegevens van de klant.
-
Beschrijving van de geleverde dienst of product.
-
Het bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het bedrag inclusief btw.
Veelgemaakte fouten
-
Factuurnummers niet oplopend gebruiken → dit kan bij een controle vragen oproepen.
-
Geen btw-percentage vermelden → je moet altijd het tarief (0%, 9% of 21%) noteren.
-
Vergeten om KvK-nummer of btw-nummer te vermelden.
-
Onvolledige omschrijving → “werkzaamheden” is te vaag.
-
Privéadres gebruiken terwijl je een apart zakelijk adres hebt.
Hoe voorkom je fouten?
-
Gebruik een boekhoudprogramma dat automatisch facturen maakt.
-
Controleer facturen voordat je ze verstuurt.
-
Laat je administratie periodiek nakijken door een boekhouder.
Administratiekantoor De Wending helpt ondernemers in Doetinchem en Bronckhorst om foutloze facturen te maken, zodat de Belastingdienst nooit kan zeuren.
Reactie plaatsen
Reacties